株式会社下村家具(以下、当社)は、個人情報を取り扱う企業としての法的責任及び社会的責任を認識し、以下の方針に基づき当社の役員及び従業員が一体となって、個人情報の適切な保護を行います。
1.個人情報の取得
当社は、個人情報の利用目的をあらかじめ明確に定め、適法且つ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。
2.個人情報の利用・提供
当社の提供するサービス申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡の為に利用させていただくほか、利用者及び家族がお申し込みのサービスの手配および受領の為に必要な範囲内で利用させていただきます。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。また当社では、よりよいサービス・商品開発や、サービス提供のご案内をお客様にお届けする為に、利用者及び家族の個人情報を利用させていただくことがあります。
当社は、法令に定められている場合等を除き、御本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者提供を行いません。
3.個人情報の外部委託
当社は、個人情報の取扱を社外に委託する場合には、委託業者につき適正な調査を実施のうえ、秘密を保持させる為に適切な監督を行います。
4.個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に努め、是正及び予防活動を推進し、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5.当社の管理体制
当社は、個人情報統括管理責任者を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。
当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修施し、日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。
6.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令、主務官庁のガイドライン及びその他の規範を遵守します。
7.コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め、役員及び従業者、その他関係者に周知徹底のうえ実施し、継続的改善を行います。
平成28年10月1日
株式会社 下村家具
代表取締役社長 伊藤幸輝